YÖK Tez Veri Giriş Formu: Nasıl Alınır, Doldurulur ve Örnekleri

Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Ulusal Tez Merkezi, Türkiye'deki üniversitelerde tamamlanan lisansüstü tezlerin dijital ortamda toplanması, arşivlenmesi ve araştırmacılarla paylaşılması açısından büyük önem taşımaktadır. Bu sürecin en kritik adımlarından biri de YÖK Tez Veri Giriş Formu'nun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmasıdır.

YÖK Tez Veri Giriş Formu Nedir ve Neden Önemlidir?

YÖK Tez Veri Giriş Formu, tamamlanan bir tezin YÖK Ulusal Tez Merkezi sistemine kaydedilmesi için gerekli olan tüm meta verileri (yazar bilgileri, tez adı, özet, anahtar kelimeler, danışman bilgileri, üniversite, enstitü, bölüm vb.) içeren dijital bir belgedir. Bu formun doğru doldurulması, tezinizin doğru kategorize edilmesini, kolayca bulunabilmesini ve bilim dünyasına katkı sağlamasını garantiler.

YÖK Tez Veri Giriş Formu Nasıl Alınır ve Nereden Erişilir?

YÖK Tez Veri Giriş Formu, genellikle "alınan" bir belge olmaktan ziyade, YÖK Ulusal Tez Merkezi'nin resmi web sitesi üzerinden online olarak erişilen ve doldurulan bir arayüzdür. Formu temin etmek için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

1. YÖK Ulusal Tez Merkezi Web Sitesine Giriş Yapın: tez.yok.gov.tr adresine gidin.
2. Üye Girişi Yapın: Sisteme daha önce kayıt olduysanız T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın. İlk kez kullanıyorsanız, "Üye Ol" seçeneğiyle kayıt işlemlerinizi tamamlayın.
3. Tez Yükleme Sürecini Başlatın: Giriş yaptıktan sonra, genellikle "Tez Yükle" veya "Yeni Tez Girişi" gibi bir menü seçeneği bulunur. Bu seçeneğe tıklayarak tez yükleme sihirbazını başlatın. Tez Veri Giriş Formu, bu sihirbazın ilk adımlarından birini oluşturur.

Forma doğrudan bir "indirme" linki bulunmaz; çünkü form online bir arayüzde doldurulur. Ancak, doldurma işlemi tamamlandıktan sonra, genellikle bir özet veya onay belgesi PDF formatında kaydedilebilir veya yazdırılabilir.

Tez Veri Giriş Formu Nasıl Doldurulur? Adım Adım Rehber

Formu doldururken dikkatli ve eksiksiz olmak büyük önem taşır. İşte genel doldurma adımları:

1. Kişisel Bilgiler: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz gibi temel kişisel verilerinizi girin.
2. Tez Bilgileri: Tezinizin başlığı (Türkçe ve İngilizce), tez türü (yüksek lisans, doktora, sanatta yeterlik), tez dili, tamamlandığı üniversite, enstitü ve bölüm bilgilerini seçin veya girin.
3. Danışman Bilgileri: Tez danışmanınızın adı, soyadı ve unvanı gibi bilgileri ekleyin.
4. Özet ve Anahtar Kelimeler: Tezinizin Türkçe ve İngilizce özetlerini (abstract) ilgili alanlara yapıştırın. Özetlerin belirlenen karakter sınırlarını aşmamasına dikkat edin. Ayrıca, tezinizi en iyi tanımlayan Türkçe ve İngilizce anahtar kelimeleri (keywords) girin. Bu kelimeler, tezinizin aramalarda bulunabilirliğini artırır.
5. Erişim İzni ve Kısıtlama: Tezinizin tam metnine erişim izni verip vermeyeceğinizi veya belirli bir süre kısıtlama uygulayıp uygulamayacağınızı belirtin. Bu karar genellikle danışmanınız ve üniversitenizin politikaları doğrultusunda verilir.
6. Tez Metni Yükleme: Formu doldurduktan sonra, tezinizin tam metnini PDF formatında sisteme yüklemeniz istenecektir. PDF dosyasının YÖK'ün belirlediği format standartlarına uygun olduğundan emin olun.

Tez Veri Giriş Formu Örneği ve İndirme

YÖK sistemi, formun doldurulması sırasında size adım adım rehberlik eder. Bu nedenle, genellikle "boş bir form örneği" indirmeye gerek kalmaz. Ancak, bazı üniversiteler kendi web sitelerinde öğrencilerine yol göstermek amacıyla doldurulmuş veya örnek form görselleri yayımlayabilirler. Bu tür örnekler, formun yapısını ve istenen bilgileri önceden görmek için faydalı olabilir.

Doldurma işlemi tamamlandıktan ve onaylandıktan sonra, sistem size genellikle bir "Tez Veri Giriş Formu Onay Belgesi" veya "Tez Teslim Formu" gibi bir çıktı alma veya PDF olarak kaydetme imkanı sunar. Bu belge, tezinizin sisteme başarıyla kaydedildiğinin bir kanıtı olarak üniversitenize teslim etmeniz gerekebilir.

https://fbe.ogu.edu.tr/Storage/FenBilimleriEnstitusu/Uploads/TezTeslimi1.pdf

Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Doğruluk ve Eksiksizlik: Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Yanlış veya eksik bilgi, tezinizin onay sürecini geciktirebilir.
• Karakter Sınırları: Özet ve anahtar kelimeler gibi metin alanlarındaki karakter sınırlarına dikkat edin.
• Yazım ve Dilbilgisi: Özellikle özet ve anahtar kelimelerde yazım ve dilbilgisi hatalarından kaçının.
• Danışman Onayı: Formu doldurmadan önce veya doldurduktan sonra danışmanınızla iletişime geçerek bilgilerin doğruluğunu teyit edin.
• YÖK Kılavuzları: YÖK Ulusal Tez Merkezi'nin yayımladığı güncel kılavuzları ve duyuruları takip edin.

YÖK Tez Veri Giriş Formu, akademik kariyerinizde önemli bir dönüm noktası olan tezinizin bilim dünyasına kazandırılması için atılan son ve en önemli adımlardan biridir. Bu süreci dikkatle ve özenle tamamlamak, tezinizin hak ettiği görünürlüğe ulaşmasını sağlayacaktır.